सूची प्रबंधन
जब बाल क्लिप आएं, तो उनका सावधानीपूर्वक निरीक्षण किया जाना चाहिए। मात्रा की सटीक गणना की जानी चाहिए; एक का भी लापता होना अस्वीकार्य है। गुणवत्ता नियंत्रण भी महत्वपूर्ण है; दोषपूर्ण हेयर क्लिप को सूची में स्वीकार नहीं किया जा सकता। उदाहरण के लिए, यदि रंगीन हेयर क्लिप के एक बैच में ऐसे रंग हैं जो नमूनों से काफी भिन्न हैं, तो उन्हें अस्वीकार कर दिया जाना चाहिए।
इन्वेंटरी को तुरंत पंजीकृत किया जाना चाहिए। आगमन की तारीख, शैली और मात्रा सभी स्पष्ट रूप से दर्ज की जानी चाहिए। यह प्रत्येक हेयर क्लिप के लिए एक छोटी फ़ाइल बनाने जैसा है, जिससे बाद में उन्हें ढूंढना आसान हो जाता है।
भंडारण प्रबंधन
विभिन्न प्रकार के हेयर क्लिप को अलग-अलग संग्रहित किया जाना चाहिए। धातु वाले को एक साथ और प्लास्टिक वाले को एक साथ संग्रहित किया जाना चाहिए, अन्यथा वे आसानी से एक दूसरे को खरोंच सकते हैं।
उन्हें शैली और रंग के आधार पर व्यवस्थित ढंग से व्यवस्थित किया जाना चाहिए। इससे उन्हें एक नज़र में ढूंढना आसान हो जाता है। यह किसी पुस्तकालय में पुस्तकें ढूंढने जैसा है; स्पष्ट वर्गीकरण खोज को आसान बनाता है।
गोदाम के वातावरण पर भी ध्यान देने की आवश्यकता है; तापमान और आर्द्रता उचित होनी चाहिए. बहुत अधिक नमी के कारण बाल क्लिप जंग खा सकते हैं; बहुत अधिक सूखापन प्लास्टिक हेयर क्लिप को भंगुर बना सकता है।
इन्वेंटरी गिनती
नियमित इन्वेंट्री गिनती आवश्यक है। एक प्रमुख इन्वेंट्री गणना महीने में एक बार या तिमाही में एक बार आयोजित की जानी चाहिए। किसी भी कमी या क्षतिग्रस्त वस्तु की जांच के लिए पंजीकृत रिकॉर्ड के साथ वास्तविक सूची की तुलना करें।
